Bourse aux jeux vidéo

Règlement intérieur de la Bourse aux Jeux

Ces consignes ont pour but de faciliter l’organisation de la bourse aux jeux.
Toute participation implique l’acceptation du présent règlement par l’exposant via l’inscription sur le site clan-pharaon.
Les emplacements seront attribués par l’organisateur.
L’installation sera possible à partir de 8h00. La Bourse aura lieu de 9h00 à 18h00.
Vous vous engagez à respecter et à appliquer le règlement, à garder les lieux propres.

Article 1 – Organisateurs

L’association Les Ph@raons est la structure organisatrice de la bourse aux jeux qui se tiendra Dimanche 5 Août 2018 de 9h à 18h à l’occasion de la LAN Ph@raonique 20, à Allex (Salle Polyvalente, Quartier La Butte, 26400 Allex).
La Bourse aux jeux est organisée en partenariat avec LaToucheGeek.fr
L’association Les Ph@raons est en charge de la déclaration préalable de vente au déballage ainsi que de la tenue du registre des vendeurs.

Article 2 – Pré-inscription sur le site clan-pharaon

Exposants : Vous devez vous pré-inscrire sur le site clan-pharaon.com via le formulaire “Bourse aux jeux”, avant le Vendredi 27 Juillet 2018 17h00 (nom, prénom, date et lieu de naissance, adresse complète, numéro de téléphone, email, références pièce d’identité…).

Les visiteurs peuvent entrer librement.

Article 3 – Dossier d’inscription

Une fois votre inscription enregistrée, vous allez recevoir un mail de confirmation avec en pièce jointe l’attestation sur l’honneur d’inscription et de non-participation à plus de 2 bourses aux jeux de même nature au cours de l’année civile.
Ce document constitue votre justificatif d’inscription.

Article 4 – Participation aux frais

Les échanges et ventes de vos jeux seront effectués par vous-même.
Il sera perçu au profit de l’association Les Ph@raons, organisatrice de la LAN party et de la Bourse aux Jeux, une participation à hauteur de 5 euros par emplacement.
(un emplacement = une table de 2,20 x 0,80 m)
Le paiement de cette participation doit nous parvenir avant le vendredi 27 juillet 2018 17h00.
Cette participation ne sera en aucun cas remboursée.

ATTENTION : Un chèque de caution de 10 euros par table sera demandé.
En cas de dégradations du matériel ou des locaux, le chèque de caution sera encaissé.

Article 5 – Justificatif d’inscription

L’attestation sur l’honneur d’inscription et de non-participation à plus de 2 bourses aux jeux de même nature au cours de l’année civile servira de justificatif d’inscription. Vous devez compléter les informations manquantes, dater et signer le document, à nous remettre en arrivant.
Vous devrez également présenter, à votre arrivée, l’original de la pièce d’identité enregistrée, en cours de validité.

Article 6 – Mise en place

Vous pourrez vous présenter dès 8h à la salle Polyvalente d’Allex pour l’installation de votre stand. Tous les articles doivent être exposés sur le plateau de la table : pas de caisse au sol – ni étagère ou portant dans les allées.
Chaque article exposé sera étiqueté de son prix de vente individuellement, ou bien les prix devront être indiqués sur les supports dans lesquels sont regroupés les articles de même valeur (échanges uniquement / 1 euro… /10 euros…). Nous recommandons que les exposants disposent d’une liste des articles exposés, prix attendus et statut (exposé, échangé ou vendu x €) afin d’éviter tout malentendu.
Les responsables de la bourse se réservent le droit de refuser les articles qui leur semblerait incompatibles avec la tenue de la bourse d’échanges.

Article 7 – Information concernant les articles exposés

Les articles doivent être d’occasion, en bon état et complets, à un prix raisonnable. Vous devez afficher les prix demandés pour les articles exposés.
Nous n’accepterons les articles sous blister que si vous avez confirmé votre statut professionnel (numéro et lieu d’enregistrement de l’entreprise).
Articles acceptés : jeux vidéo, consoles, manettes, accessoires, DVD, Blu-Ray, revues et livres spécialisés, figurines et tous autres articles dérivés de la culture Geek.

Article 8 – Bourse d’échange

La bourse aux jeux est avant tout une bourse d’échanges.
Les exposants viennent réaliser des échanges entre eux.
Les termes de la transaction sont négociés entre les exposants et doivent être équitables.

Article 9 – Paiement des jeux vendus

Les exposants ont la possibilité de vendre leurs articles à tous les visiteurs de la bourse, aux participants de la LAN Ph@raonique au cours de laquelle est organisée cette bourse d’échanges, ainsi qu’entre exposants.
Le paiement des ventes se fera en espèces ou chèque, directement au vendeur. Le montant effectif de la vente reste à votre convenance, dans la limite du prix étiqueté.

Article 10 – Responsabilités

Conformément aux articles L134-1 et suivants du Code du Commerce, en aucun cas, Les Ph@raons ne pourront être tenus pour responsables, après l’échange ou la vente d’un jeu incomplet ou défectueux. Aucun jeu ne sera repris ni échangé par les organisateurs. Les transactions sont sous l’entière responsabilité des exposants.

Communication

Chaque participant autorise les Ph@raons, à reproduire sur tout support et par tout procédé, ainsi qu’à diffuser, sans contrepartie financière, la (ou les) photographie(s), le film et ou l’enregistrement (ci-après les œuvres) le représentant, prises/réalisées dans le contexte de la bourse aux jeux vidéo.
La présente autorisation est consentie sans aucune limite dans le temps.

 

Votre NOM (obligatoire)

Votre Prénom (obligatoire)

Votre Date de Naissance (obligatoire)
(format JJ/MM/AAAA)

Votre Lieu de Naissance (obligatoire)

Votre Adresse (obligatoire)

Votre Code Postal (obligatoire)

Votre VILLE (obligatoire)

Votre justificatif d'identité (obligatoire)

type

numéro

limite de validité

délivré par

Votre email (obligatoire)

Votre Numéro de Téléphone (obligatoire)

Nombre d'emplacement(s) souhaité(s)
1 (0,80 x 2,20 m - 5 euros)2 (0,80 x 4,40 m - 10 euros)3 (0,80 x 6,60 m - 15 euros)

Représentant une société / une association ?
ouinon

Si oui, préciser la raison sociale (d'autres éléments seront demandés par email)

ATTENTION : pour l'accès il sera impératif de se présenter à l'enregistrement à l'accueil de la LAN avec la pièce d'identité renseignée, en cours de validité et avec photo

 

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