Règlement intérieur

LAN Ph@raonique

Préambule :

Toute participation à la LAN Ph@raonique implique l’acceptation du présent règlement.
Si vous n’êtes pas en accord avec ne serait-ce qu’avec un seul point du règlement, il est inutile de faire la démarche d’inscription.
Un contrôle du respect de ce règlement sera effectué tout au long de la LAN.
Les organisateurs se réservent le droit d’expulser un des participants sans remboursement si celui-ci décide de violer le règlement à une ou plusieurs reprises.
Pour participer à la LAN chaque joueur doit être pré-inscrit au plus tard le 29 mars 2018. Son admission est alors soumise :
– à l’acceptation du présent règlement
– au paiement du droit d’entrée
– à la présentation de sa pièce d’identité et si nécessaire d’une autorisation parentale
– à la validation du joueur par un membre organisateur
 

Article 1 : Accès à la LAN

La LAN Ph@raonique se déroule à ALLEX (26400) à la Salle Polyvalente (derrière l’aquarium tropiqual).
– Il est impératif que ce règlement soit entièrement lu et accepté avant l’inscription à l’événement.
– Les joueurs voulant participer à la LAN doivent OBLIGATOIREMENT s’être pré-inscrits sur le site http://clan-pharaon.com/ avant la date de clôture indiquée en préambule
– L’accès à la LAN Ph@raonique est réservé aux personnes ayant payé leur droit d’entrée de 15 euros***, montant fixé par les organisateurs qui correspond à la participation aux frais (assurance de la salle, achat de matériel, déplacements et frais postaux pour les différentes déclarations, les contacts avec les partenaires, etc) ainsi qu’à l’adhésion du joueur pour la LAN Ph@raonique.
– Les joueurs doivent impérativement se présenter à l’enregistrement munis d’une pièce d’identité
(carte d’identité, passeport…).
– Le droit d’accès à la LAN Ph@raonique concerne une personne et un ordinateur. Le participant apporte son propre matériel sous son entière responsabilité. L’accès à la LAN Ph@raonique inclue l’accès à l’espace consoles.
– L’admission des joueurs mineurs se fera aux conditions indiquées à l’article 2.
– Il est recommandé aux sujets photosensibles d’éviter les situations, notamment les jeux vidéo, susceptibles d’induire chez eux des pertes de connaissance ou des crises d’épilepsie. Le participant est seul juge de sa condition physique, à lui seul incombe la responsabilité de participer à l’événement.
– Les participants acceptent que leur photo soit publiée sur le site Internet de l’association, lors d’une exposition, dans des revues et journaux de la presse locale et cela sans contrepartie, notamment financière.
– Il est interdit de faire pénétrer des animaux dans l’enceinte de la LAN.
– Les organisateurs se réservent le droit de refuser l’entrée à leurs manifestations à toute personne, après avis motivé à l’intéressé.

* Tarif LAN = accès complet aux jeux et tournois, homologués ou non, sur ordinateurs et sur consoles.
° Tarif réduit en prévente – 10 euros (chèque ou espèces) / 10,61 euros (Paypal).
Le paiement doit parvenir à l’association avant la date de clôture indiquée en préambule.
° Plein tarif sur place – 15 euros (chèque ou espèces).
Le paiement est effectué au moment de l’enregistrement à l’entrée de la salle.
Tarif Espace consoles – 5 euros sur place = accès limité aux jeux, challenges et tournois non homologués sur consoles. Inscription et paiement sont effectués à l’enregistrement à l’entrée de la salle. Pré-inscription possible sur notre site.
Visiteurs et Coatchs = entrée sans frais. L’association vous remercie de vous présenter à l’enregistrement.

Article 2 : Joueurs mineurs

– Tout joueur ayant moins de 18 ans doit avoir fourni avant la clôture des inscriptions une autorisation signée par ses parents ou son tuteur légal afin d’être autorisé à participer. Seules seront acceptées les autorisations rédigées sur les documents-types de l’association. Les autorisations rédigées sur papier libre seront refusées.
Les joueurs doivent être âgés de 16 ans au minimum le premier jour du tournoi de jeux vidéo pour être autorisés à participer sans la présence d’un adulte responsable. (autorisation parentale pour les joueurs de 16 et 17 ans à télécharger ICI)
Les joueurs de moins de 16 ans peuvent s’inscrire mais doivent obligatoirement être accompagnés d’un adulte responsable (parent / tuteur / délégation d’autorité à une personne de plus de 25 ans) INSCRIT ET PRÉSENT lui aussi toute la durée des tournois.
° Une demande préalable doit OBLIGATOIREMENT être adressée par email à l’association à l’adresse : association@clan-pharaon.com
° Un modèle spécifique d’autorisation parentale sera fourni, à compléter et signer par le parent ou tuteur légal.

Article 3 : Comportement

– Le participant s’engage à adopter un comportement sociable et responsable, à respecter le matériel mis à la disposition des participants, à respecter les organisateurs, à respecter les locaux et l’environnement.
– En cas de dégradation, la personne concernée devra rembourser le matériel détérioré et sera expulsée dans le cas où la dégradation est volontaire.
– Le participant s’engage à respecter le voisinage et ne pas faire de tapage nocturne ni créer de troubles sur la voie publique à proximité des locaux de la LAN.
– Le participant s’engage à ne pas tenter de saturer, de pirater ou de porter atteinte au bon fonctionnement du réseau ou de tout autre système informatique mis en place lors de l’événement.
– Tout joueur surpris en flagrant délit de triche sera immédiatement exclu du tournoi auquel il participe. Il sera également disqualifiée ainsi que l’équipe entière dont il fait parti si le tournoi se joue en équipe.
– En cas de différend entre participants, ces derniers sont invités à le régler avec respect et courtoisie. Un organisateur pourra servir de médiateur.
– Le nom des organisateurs sera affiché dans la salle. En cas de problème et avant toute installation merci de vous adresser à eux.
– Pour que les jeux en réseau se passent au mieux, il est indispensable que tout se déroule dans une ambiance conviviale, c’est pourquoi :
° Il est interdit de tenir des propos racistes, sexistes, injurieux ou de dénigrer les autres personnes.
° Les propos indélicats ou d’ordre religieux ou politique devront être interrompus sur simple demande d’un participant.
° Il est indispensable que chacun fasse preuve d’un minimum de fair-play pendant les épreuves. L’utilisation de cheat codes ou de programmes permettant de tricher est interdite.

Article 4 : Tabac et alcool

– L’événement est une manifestation non-fumeur, les vapoteurs et fumeurs sont invités à aller fumer à l’extérieur, à distance des accès à la salle, pour ne pas gêner autrui et à utiliser les cendriers par respect de l’environnement.
– L’introduction ou/et la consommation d’alcool est interdite dans la salle.
– L’usage de substances illicites n’est par définition pas autorisé dans les locaux ni aux abords de la manifestation.
– Toute personne en état d’ébriété ou sous l’effet de produits illicites se verra immédiatement interdite de jeux ou refusée d’entrée. Les membres de son équipe seront responsables de son matériel.
– Les autorités seront tenues informées des dérives.

Article 5 : Matériel

– Vous devez disposer de tout le matériel nécessaire pour jouer en réseau : un ordinateur, une carte réseau (d’un minimum de 100 Mbits) et un câble réseau RJ45 d’au moins 5 mètres (10 mètres conseillés : 1 prise RJ45 par joueur sur un des switchs disposés dans la salle)
– L’association ne fournit pas les multiprises éventuellement nécessaires à votre matériel (2 prises électriques prévues par personne). Vous devez avoir avec vous une multiprise ainsi qu’une rallonge d’au moins 3 mètres.
– Le participant est seul responsable de son matériel, qui devra obligatoirement n’avoir aucun virus ou vices. Les organisateurs ne pourront être tenus pour responsable d’une mauvaise configuration de votre machine vous empêchant de participer à tout ou partie de l’événement (ne donne lieu à aucun remboursement).
– Tout branchement susceptible d’endommager le matériel est interdit.
– Il est strictement interdit de brancher tout appareil électrique autre quevotre PC. Ainsi les réfrigérateurs, congélateurs, onduleurs, appareils de cuissons et autres appareils électriques divers sont strictement interdit pour des raisons de sécurité (tolérance limitée à un ventilateur en été).
– Seul le casque est autorisé, ni enceintes ni caissons de basses ne pourront être utilisés. Le non-respect de cette règle pourra entraîner l’exclusion immédiate de la personne incriminée.
– Le participant s’engage également à assurer, par le moyen qui lui semblera le plus approprié (backup, firewall, désactivation du partage de fichiers), la protection et l’intégrité de ses données informatiques personnelles pendant toute la durée de la LAN PARTY.
– Le joueur devra veiller à l’absence de tout virus sur sa machine et être à jour concernant les failles de sécurité de son système d’exploitation. Il devra laisser un antivirus à jour en fonctionnement pendant toute la durée de la LAN PARTY.
– Les organisateurs ne pourront être tenus pour responsables en cas de perte ou de modification des données informatiques présentes sur vos ordinateurs.

Article 6 : Organisation

– Une IP fixe, un emplacement sur un switch et deux prises électriques sur votre table vous seront fournis à votre arrivée. Vous devrez garder les mêmes tout au long des jeux en réseau. L’adresse du serveur de gestion de la LAN vous sera communiquée en même temps.
– La zone des serveurs et de l’équipe organisatrice est interdite au public.
– Le matériel réseau (serveur, switchs, câbles, etc.) ne peuvent être configurés, modifiés ou déplacés que par les organisateurs.
– En participant vous vous engagez à ne pas participer au piratage informatique sous toutes ses formes. La LAN PARTY est un événement réunissant des joueurs pour des tournois de jeux vidéo en réseau sur PC. Vous êtes responsable du contenu numérique de vos disques et de votre matériel.
– Il est d’ailleurs interdit de partager ses disques durs durant les tournois pour ne pas saturer la bande passante, elle sera libre en dehors des tournois.
– Les échanges de fichiers sont tolérés mais les organisateurs déclinent toute responsabilité quant à la nature des données contenues sur des machines personnelles de joueurs ou transitant par le réseau.
– Les organisateurs se réservent le droit de modifier ou d’annuler l’événement. Dans ce cas, l’intégralité des paiements réalisés avant l’événement sera remboursée dans la mesure où l’annulation intervient au plus tard 48h avant le commencement.
– Des heures de repos ont été définies, les participants seront tenus de respecter le sommeil de chacun.
– Un planning prévisionnel sera mis à disposition des participants.
– Pour le confort de tous, nous recommandons l’utilisation des poubelles mises à disposition des participants de la LAN PARTY.
– A l’extérieur de la salle, des cendriers sont mis à votre disposition. Merci de les utiliser et de ne jeter vos mégots que dans les cendriers afin d’éviter tout risque d’incendie.

Article 7 : Sécurité

– Les différents services de sécurité (mairie, gendarmerie, pompiers) sont informés de la tenue de la LAN.
– Chaque joueur doit être couvert par sa propre assurance responsabilité civile individuelle.
– Tout préjudice matériel, physique ou moral causé à un participant n’est pas sous la responsabilité des organisateurs mais sous celle de l’auteur de ce préjudice.
– Tout comportement violent ou de nature dangereuse quel qu’il soit pourra entraîner l’exclusion du participant.
– Les participants s’engagent à surveiller leur propre matériel afin d’éviter les vols. Il est fortement conseillé de marquer vos éléments informatiques personnels.
– Tout flagrant délit de vol sera sanctionné par une exclusion immédiate et définitive de la LAN. De plus les autorités seront immédiatement prévenues.
– Les organisateurs ne pourront pas être tenus pour responsables des vols subis par les participants ou des dégradations portées à leur matériel.
– Le participant est seul à décider le raccord volontaire de son propre matériel informatique, au réseau électrique et au réseau informatique.
– Les organisateurs déclinent toute responsabilité quant aux dégâts pouvant être occasionnés au matériel des joueurs suite à une éventuelle défaillance électrique ou autre.
– Les organisateurs se réservent le droit de suspendre temporairement ou définitivement la mise en service des infrastructures réseaux et informatiques, ainsi que le réseau électrique en cas de nécessité (notamment pendant un orage). L’interruption ne donnera lieu à aucun remboursement.

Article 8 : Dotations

– Les partenaires de l’événement mettent à disposition de l’association différents lots qui seront remis à l’issue des tournois.
– Les organisateurs se réservent le droit de ne pas annoncer par avance les lots attribués à chaque tournoi mais s’engage à répartir ces lots de façon neutre et objective.

Article 9 : Respect du présent règlement

– Le participant s’engage à respecter le présent règlement.
– Le non respect du présent règlement entraîne une exclusion, temporaire ou définitive, de la manifestation par les organisateurs.
– Une expulsion et/ou une disqualification ne donnera lieu à aucun remboursement.
 
 

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Tribune libre
RépondreGijs Verhoeff 15.02 15:47
Je sais que ca fait un bail, mais vous avez toujours les démos des games ou pas? Je veut revivre de bonnes mémoires xD
RépondreGijs Verhoeff 15.02 15:48
Je parle biensur de la LAN 18 😉
Répondreteos 16.02 18:01
Je ne pense pas qu’on ai encore tout….
RépondreMekare 18.02 19:27
J’ai les liens des Go TV mais je ne sais pas si tout est encore accessible en ligne
RépondreFloirian 26.02 09:55
RépondreLaClaquette 25.03 14:23
bonjour, la lan pharonique 20 est elle encore d’actualité?
Répondreteos 25.03 19:58
Il manque 2 teams pour qu’elle ai lieu
RépondreTrinity 26.03 09:43
J’ai 1800 heures compte prime. J’habite seulement à 2 heures permis + voitures. voilà mon compte steam si intéresse
RépondreMekare 26.03 23:14
bon bah Trinity a trouvé 😉
Répondrekeost 27.03 20:18
merde lan annullé 🙁
RépondreBernard 28.03 15:55
C’est moche désolé pour l’orga !
RépondreMekare 29.03 20:15
😥
Publier🙂
😉😐😡😈🙂😯🙁🙄😛😳😮😆💡😀👿😥😎😕